W coraz większej ilości biur spotykamy się z obecnością klimatyzacji. Jednak wciąż montowanie urządzeń wentylacyjnych nie jest czymś typowym, czymś oczywistym w każdej firmie. Można zadać sobie pytanie, czy montaż klimatyzacji w pomieszczeniach, w których przebywają pracownicy, to swego rodzaju luksus, czy też koniecznym jest inwestowanie w tego typu instalacje?
Nie trzeba długo przekonywać, że obecność klimatyzacji w biurze ma pozytywne oddziaływanie na pracowników i wskazanym jest, aby pracodawcy montowali takie urządzenia. Oczywiście ten pozytywny wpływ osiągamy tylko i wyłącznie pod warunkiem, że klimatyzacja jest w odpowiedni sposób użytkowana, regularnie czyszczona oraz poddawana przeglądom technicznym. Niestety nie wszystkie biura są wyposażone w instalacje wentylacyjne, dlatego można tutaj powiedzieć, że swego rodzaju luksusem jest jej obecność. Luksus ten jest tym bardziej doceniany, im cieplej jest na zewnątrz i pogoda nie daje nam spokoju.

 W ostatnich latach coraz częściej odnotowuje się bardzo wysokie, długo utrzymujące się, temperatury. W takich okresach przebywanie w klimatyzowanym pomieszczeniu jest naprawdę doceniane, jednak jeśli rozpatrzymy tą sytuację ze strony efektywności pracowników, zauważymy, że korzystanie z klimatyzacji jest wręcz koniecznością. Przy ogromnych upałach człowiek jest wystawiony na swego rodzaju wysiłek, a jego organizm się przegrzewa. Często nie jesteśmy w stanie nawet racjonalnie myśleć, gdy jest nam za gorąco. Dlatego jeśli pracodawca zamontuje urządzenie klimatyzujące w biurze, może być pewien, że upał nie spowoduje spadku efektywności jego pracowników. W tym przypadku montaż klimatyzatora jest wręcz koniecznością.
Kolejnym przykładem dlaczego należy zamontować klimatyzację jest to, że wiele firm posiada swoje siedziby w wieżowcach, gdzie może nie być opcji otwierania okien. Instalacja wentylacyjna jest wtedy konieczna, nie tylko ze względu na regulację panującej w biurze temperatury, ale również dlatego, że powietrze musi być regularnie oczyszczane. Przebywanie wielu osób w jednym pomieszczeniu sprzyja zanieczyszczaniu powietrza, nie tylko kurzem czy pyłem, ale również różnego rodzaju zarazkami. Klimatyzator zatrzymuje je w swoim układzie za pomocą filtrów, a my możemy cieszyć się czystym i świeżym powietrzem.
Niestety swego rodzaju luksusem możemy nazwać klimatyzację w biurze, która jest regularnie czyszczona. Klimatyzator działa efektywnie i ma na nas dobry wpływ, tylko i wyłącznie pod warunkiem, że jest regularnie czyszczony, poddawany profesjonalnym przeglądom, a jego filtry w odpowiednim momencie wymieniane. Często w firmie nie ma wyznaczonej osoby, która odpowiadałaby za te czynności, dlatego swego rodzaju luksusem można nazwać sytuacje, gdy ktoś rzeczywiście się tymi sprawami zajmuje. Na szczęście w coraz większej ilości biur wynajmowane są specjalne ekipy, które w konkretnych terminach dbają o czystość i poprawne działanie klimatyzatorów.

Jak widać kiedyś obecność klimatyzatora w biurach oraz domach była jedynie luksusem, lecz teraz staje się to coraz bardziej powszechne. Przy współczesnym trybie życia oraz pracy, obecność urządzenia klimatyzującego staje się wręcz koniecznością. Dzięki temu również obowiązki związane z utrzymaniem klimatyzatora w dobrej kondycji oraz czystości są oczywistością i nie są zaniedbywane.